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技术专栏 · Jul 21, 2026

ZeroNews WorkSpace 满足企业统一资源配置的共享空间

本文介绍 ZeroNews WorkSpace 企业共享工作区,它可将客户端、域名、隧道等资源统一归集至企业主账号空间,解决资源分散、协作低效、人员变动导致资源失控三大痛点。该工具包含空间归集、手机号邀请协作、控制台切换空间、成员权限治理、Beta 功能边界管控五大核心能力;文中详细说明了主账号邀人、协作者接收邀请、切换空间、移除协作者全流程操作步骤,并梳理资源共享、负责人持号下属运维、企业统一资源管理三类典型落地场景,实现企业资源集中管控,简化人员交接,提升团队资源协同与资产安全管理效率。

ZeroNews WorkSpace 是什么?

ZeroNews WorkSpace 可以理解成团队在控制台里的共享工作区。客户端、域名、隧道、端口这类资源,不再只属于某一个人的账号,而是可以放到同一个空间里,由多人一起查看、维护和使用。

WorkSpace 可以让多人共同管理同一组资源,把同事邀请进来,大家就能在同一个空间里一起维护,而不必把账号口令传来传去,也不必复制多个账号订阅。

它主要解决三类高频问题:

资源分散:隧道和域名散落在个人账号里,不好维护,谁创建、谁维护、谁接手都不够清楚。

协作低效:开发、测试、运维不在同一个空间里,联调时总要反复发地址、确认入口。

生命周期失控:资源落在个人账户中,到了交接、离职或换岗时不容易收口。

ZeroNews WorkSpace 主要适用于企业在资源管理过程中,将所有资源收敛到到一个企业账号下,再邀请开发、测试、运维等成员一起参与域名、端口、隧道等资源的管理与使用。

能力模块一览

整套能力可以拆成五块来看:

WorkSpace 空间

负责把资源归属从[个人账号里的零散配置]收成[空间内的一组资源]。

邀请协作

用手机号发起邀请,对方接受后建立协作关系。

空间切换

在控制台右上角完成,当前选中哪个 WorkSpace,就决定你看到哪套资源。

成员治理

区分两种收口方式:邀请尚未接受时可以撤销,对方已经加入后则应移除。

Beta 边界

协作者能用的控制台模块有明确范围,订阅与部分中心仍与归属账号隔离。

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怎么使用 ZeroNews WorkSpace?

每个账号都有自己的 Root WorkSpace。你在控制台创建的客户端、域名、隧道等资源,默认落在该空间中。WorkSpace 协同的最小协作单元是整个空间的资源集合,而不是单条隧道的临时分享链接。

在 workspace 使用过程中,我们推荐企业采用 [高配主账号持有资源、协作者负责日常维护]的模式,及企业订阅 ZeroNews 计划,关键业务入口挂在企业主账号的空间里,而不是散落在个人名下, 然后邀请 运维/开发 加入到 WorkSpace 中,由运维/开发来唯一域名、隧道这些资源。

要使用ZeroNews WorkSpace,邀请人与被邀请人均需要注册 ZeroNews 账号,邀请时需填写对方注册 ZeroNews 使用的手机号

具体 WorkSpace 使用流程

1. 登录主账号,邀请协作者

企业主账号登录 ZeroNews 控制台,在 WorkSpace 协同 → 我的 WorkSpace 页面中,配置协作组,邀请进行资源管理的运维及开发,同时这里会列出你作为所有者(或主账号侧)的 Root WorkSpace。

我的 WorkSpace -> 点击 配置协作者 -> 点击 添加协作者输入对方注册手机号 -> 点击 发送邀请, 等待协作者接受邀请

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2. 协作者登录,接受邀请

协作者账号登录后,在 外部 WorkSpace 页面中,点击接受邀请,接受完成,加入到主账号的 WorkSpace 。

外部 WorkSpace -> 点击 接受邀请, 即可加入到指定的 WorkSpace 中

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3. 切换 WorkSpace

在 ZeroNews 控制台的右上角,可以切换 WorkSpace, 切换后,隧道/域名/客户端 这些资源都会切换到主账号的资源,协作者在主账号的权益范围内进行资源操作。

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4. 移除协作者

当存在协作者员工离职或转岗、项目结束回收权限,以及需要收缩协作范围的情况时,我们只需要移除协作者账号,而无需重建域名/隧道等资源, 移除后,协作者再也无法看到主账号的资源

我的 WorkSpace -> 点击 添加协作者 -> 找到已加入协作者,点击 移除 -> 点击** 确认移除** 即可

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WorkSpace 常见使用场景

下面这些场景,是团队实际使用中最常遇到、也最容易照着落地的。可以先对照自己的情况选一种,再按后文能力模块操作。

场景 1:资源共享 WorkSpace

适用:团队购买了资源更多的账号,比如更多隧道、域名或更高带宽,希望把这些资源共享给同事一起使用,尽量把账号价值用满。

推荐做法:

由资源更多的主账号作为共享资源池所在空间;

通过添加协作者,把开发、测试、运维等成员邀请进同一个 WorkSpace;

把可共享的隧道、域名和入口资源统一放在这个空间里管理;定期看一下哪些入口长期不用,及时清理,把资源留给更高频的使用。

这样做的收益是:

一个高配账号可以被更多人复用,避免资源闲置;

团队成员直接共享已有资源,不用每个人都重复创建一套;

后续有人变动时,只要调整协作者关系,不需要重新迁移资源。

场景 2:领导账号创建,下属日常维护

适用:负责人希望资源归属稳定掌握在自己或部门手里,但日常配置、巡检和维护由执行同学来做。

推荐做法:

由领导或负责人账号创建 Root WorkSpace,作为长期归属空间;

邀请下属或执行同学加入,负责日常维护、巡检和问题处理;

后续人员调整时,只变更协作者,不改 WorkSpace 的归属和资源结构。

收益是资源归属清晰,日常工作也能交给执行层推进,交接更轻松。

场景 3:企业账号统一购买,团队协同管理

适用:企业统一购买 ZeroNews 账号和资源,由公司持有主账号,再邀请运维、开发等成员一起管理和使用,避免关键资源挂在个人名下。

推荐做法:

由企业统一持有主账号,并以它作为公司级资源空间;

邀请运维、开发等成员加入同一个 WorkSpace,按各自职责共同维护隧道、域名和入口资源;重要业务资源优先放在企业账号的 WorkSpace 里,不依赖个人账号承载;

后续有人离职、转岗或交接时,只需要移除协作者并补充新成员,不必迁移账号和资源归属。

收益包括:

资源归企业所有,不会因为员工离职就把账号和配置一起带走;

运维和开发在同一空间协作,交接更直接;

账号采购、资源分配和成员管理也能统一起来,更适合长期运营。

场景 4:多公司统一代运维

适用:代运维 / MSP / 外包运维团队要同时服务多家企业,每家企业各自有独立的 ZeroNews 企业账号和业务入口(如 ERP、OA、Dify 控制台、监控面板等),代运维同学通过进入到对应企业账号的WorkSpace空间里做巡检、改隧道、排障,实现一个账号,对接多家企业空间进行运维管理

推荐做法:

每家被服务企业各自持有自己的企业主账号与 Root WorkSpace,隧道、域名、客户端等业务资源仍归属该企业。

各企业主账号邀请代运维公司的运维账号加入(可邀请同一批人或按项目拆分人员)。

代运维同学在自己的 ZeroNews 账号里,通过切换不同企业的 WorkSpace,进行系统运维管理。

合同结束或人员调整时,对应企业主账号只需要移除协作者即可收回权限;企业侧资源与订阅不受影响,代运维侧也不用迁移各家隧道。

收益:

各企业资源归属清晰、互不串账;

代运维无需收集、保管多家主账号密码;

切换空间即可切换服务对象,适合多客户统一代运维;

小结

WorkSpace 协同真正有价值的地方,不只是[把人邀请进来],而是让不同用户能长期在同一个资源空间里进行集中化的资源管理操作,也让成员的加入、交接和退出都更容易管理。